汽车物流仓储管理是汽车供应链管理中重要的一个环节,要做好仓储管理的工作,有以下十个项目工作室必不可少的:
一、订单处理作业
这一部分要求业务人员对订单需求、客户的授信额度进行汇总,根据该时段的订货数量,对货品进行调货、分配出货时间和数量。当订单无法按时交付时,也需要业务部门加以协调,并制定报表计算方式,做好报表历史资料管理,确定客户出货最小批量、收货方式以及结账截止日期。
二、采购作业
在接受订单之后,仓储中心就要向供货商或制造厂商处进行相应货品的采购,内容包含商品数量统计、供货厂商交易条件查询,而后根据实际情况订购较经济的批量,提交采购单,然后进行入库进货的运作。
三、进货入库作业
采购单提出之后,入库管理员就可根据采购单相应的要求,安排货品的入库以及相应资料的完善。商品入库堆叠于栈板之后,一般有两种作业方式,一种是货品入库上架,在需要的时候载进行出货。另一种则是直接出货,管理人员依据客户需求将货品送往指定地点。
四、库存管理作业
库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所需时间等来制定采购数量及采购。
五、补货及拣货作业
在对客户订单资料统计,即可知道货品的实际需求量。库存足够的情况下就可直接依据订单进行拣货发货,在拣货过程中随时注意库存情况,进行货品的及时补充。
六、流通加工作业
这一项的工作是对货品进行分类、包装、贴标签,要完善流通加工,还要执行包装材料及容器、组合包装规则管理与定制。
七、出货作业处理
货品拣取与流通加工之后,就可进行出货作业,根据客户订单印制出货单据,定下出货日期,核验货品发出与收货地址,安排货物运输中实用工具、操作人员、车辆的大小与数量等具体事宜。
八、配送作业
配送作业包含将商品装车并实时配送,要做好运输路线规划与安排,根据配送距离远近安排装车顺序,以及商品在配送过程中的各种状况的处理。
九、会计作业
货品出库后销售部门就要制作应收单据,并将账单转入会计部门作为收款凭据。会计部门制作各项财务报表以供营运政策制定及营运管理之参考。
十、营运管理及绩效管理作业
除了上述物流仓储中心的实体作业之外,良好的物流中心运作更要基于较上阶层的管理者透过各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。
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