近期周转箱租赁部的同事们都比较关注”营改增”之后,圆康周转箱租赁部的报销流程是否也随之改变。周转箱租赁业务平时比较繁忙,拜访客户或者出差家常便饭,如果营改增后导致周转箱部门同事今后报销流程麻烦,势必会影响工作效率。
营改增试点范围政府选取建筑业、房地产业、金融业以及生活服务业四大主流行业,周转箱租赁部员工报销方式和流程和以前一样,因此大家不用担心流程会变麻烦,但有以下几点注意事项:
1.增值税专用发票可抵扣税额
“营改增”,即营业税改征增值税,是指以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税,减少了重复纳税的环节,加快了财税体制改革,进一步减轻企业税负。
据了解,包括了办公用品、办公耗材、差旅费中的住宿费、会议费中的场租会务费、印刷费等在内的20多种常见报销事项,都属于可抵扣增值税进项税的项目。而差旅费中的餐饮费、会议费中的餐饮费、招待费等常见报销事项属于不可抵扣增值税进项税的项目,只能开增值税普通发票、定额票。
2.开增值税专用发票需验资格
对于增值税普通发票而言,在开具程序上与人们以往开具的普通发票相同,既可以开具“个人”抬头,也可以由付款人提供周转箱厂家圆康名称进行开具,无需提供圆康的财务资料。
由于涉及抵扣,因此开具增值税专用发票时需要提供付款方的单位即圆康的名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、开户行、账号等信息。
3.要保存好抵扣联方可抵扣
用增值税专用发票进行抵扣,主要是周转箱厂家圆康财务部门负责的工作。但如果由于周转箱租赁部员工不熟悉政策而拿不到“专票”,圆康亦难以享受到抵扣。
周转箱租赁部员工拿回公司报销的增值税专票应该有发票联和抵扣联两联,两联都必须妥善保管,保持字迹清晰,而且要在开票日期180日内及时进行报销,否则将会超过抵扣时限。提个醒,旧发票能用到6月30日
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